ФЗ-54 и что с этим делать

Закон 54-фз полностью перевернул e-commerce в 2017 году

Что случилось и что это значит для e-commerce?

Теперь все данные о каждом расчете с покупателями должны регистрироваться и попадать в налоговые органы через интернет.

С 1 февраля 2017 года невозможно зарегистрировать кассу старого образца
На все расчеты с покупателями, в том числе электронные транзакции, должны выбиваться чеки, а данные о расчетах передаваться в ОФД
Чеки в электроном виде отправляются в ФНС через оператора фискальных данных
Вместо ЭКЛЗ - фискальный накопитель
За несоблюдение закона грозят штрафы и санкции вплоть до приостановки деятельности
ПО должно быть доработано под новый регламент формирования чеков

При чем тут интернет-магазины?

Если раньше использование касс, при оплате заказа при помощи электронных средств платежа (банковские карты, электронные деньги) в интернет-магазинах (ИМ) не требовалось, то теперь, вне зависимости от того как была произведена оплата, владельцы ИМ будут обязаны пробить чек и предоставить его покупателю как минимум в электронном виде. Причем зарегистрировать чек в налоговой надо сразу после поступления денежных средств. Электронный чек должен быть отправлен на e-mail покупателя указанный при получении заказа. Все данные о чеках сохраняются в фискальном накопителе.

Внимание! Если ИМ получает деньги с помощью банковских карт, Яндекс-денег, WebMoney — надо формировать чек.

Под закон не подпадают только банковские переводы.
Пример: ИМ выставил счёт клиенту, клиент идёт на почту или в банк, оплачивает. Вот тут ИМ не пробивает чек.

В остальных случаях — выбивает. Это самое большое изменение. Кассовый аппарат регистрируется. Чек выписывается сразу.
Печатать чеки не обязательно, физический чек не нужен, если ИМ не работает с оффлайн-клиентами. Для таких ИМ существую специальные интернет-кассы без печатного блока (например, АТОЛ 42ФС)

Когда надо перейти?

С 1 февраля 2017 года вступил в силу запрет на регистрацию касс старого образца, а регистрация онлайн-касс стала обязательной. Пока еще работать можно как на кассах с ЭКЛЗ, так и на кассах с ФН.
С 1 июля 2017 года кассы с ЭКЛЗ станут вне закона. Работать можно будет только на новых кассах с ФН.
С 1 июля 2018 – кассы должны использовать все предприниматели, которые раньше могли их не использовать: ПСН, ЕНВД. ИП, оказывающие услуги должны будут выдавать бланк строгой отчетности.

Исключения:

- для тех организаций и ИП, которые расположены в местностях, отдаленных от сетей связи из-за отсутствия технической возможности выполнить данные требования. Перечень таких местностей определяют региональные власти.

- для некоторых видов деятельности. Например, работать без кассы смогут те, кто ухаживает за детьми, ремонтирует обувь, торгует газетами в роспечати, мороженым в киоске или билетами для проезда в общественном транспорте.

Что если владелец ИМ не будет использовать новую кассу?

Неприменение ККТ (первый инцидент):

для должностных лиц и ИП - 25-50% суммы чека, но не менее 10 000 рублей;
для юридических лиц - 75-100% суммы чека, но не менее 30 000 рублей.

Повторный инцидент неприменения ККТ:

приостановление деятельности ИП или юр. лица на срок до 90 суток;
для должностных лиц - дисквалификация до 2 лет.

Ненаправление покупателю электронного чека:

для должностных лиц и ИП - до 2 000 рублей;
для юридических лиц - до 10 000 рублей.

Незаконная работа с кассовым аппаратом старого образца:

для должностных лиц и ИП - до 3 000 рублей.
для юридических лиц - до 10 000 рублей

Чем поможет «1С-Битрикс»?

«1С-Битрикс: Управление сайтом» полностью адаптирован под требования закона – с версии 17.х.

Продлите «1С-Битрикс: Управление сайтом» до версии 17.0, чтобы соответствовать требованиям 54-ФЗ

1. Бесплатное Windows-приложение для синхронизации данных интернет-магазина и кассы
2. Интернет-касса работает круглосуточно. Чеки пробиваются по требованиям закона в момент расчета
3. Доступность кассы проверяется раз в минуту: если ККМ не доступен, заказ оформляем, оплату не принимаем. Пользователь получает письмо со ссылкой на оплату
4. Чеки поступают в буфер кассы в порядке очереди. Закрывает вопрос с одновременными транзакциями по разным каналам
5. К интернет-магазину можно подключить неограниченное число касс, если заказов очень много
6. Возможно подключение к разным ОФД
7. Поддерживаются все необходимые виды чеков: чек-возврата, чек аванс, чек с учетом аванса
8. Поддержка разных юридических лиц
9. Формируются и хранятся копии Z-отчетов, оригиналы автоматически отправляются в ОФД

Как это работает?

Операторы фискальных данных или ОФД - Организации, которые осуществляют обработку данных с чеков и отправляют их по цепочке в налоговые инспекции.

Фискальные накопители вместо электронной ленты, или ФН - Зашифровывают информацию о чеках и отправляют их в ОФД. Организации, применяющие ККТ, должны будут менять фискальные накопители раз в 13 месяцев.

Реестры контрольно-кассовой техники и экземпляров фискальных накопителей - Реестры необходимы для того, чтобы предотвратить хождение на рынке «серых» касс - в них хранятся серийные номера кадждой единицы техники.

Приложение «1C-Битрикс.Кассы»

Ставиться на компьютер и к нему подключается касса.

Для чего нужно это приложение?

Оно работает по принципу сервера:

«цепляется» к вашему интернет-магазину;
получает от него данные;
отправляет их на кассу.

Касса сама не умеет инициировать соединение. Она умеет как принтер — получать данные. Значит нужен посредник, который будет связан с интернет-магазином. Он будет получать данные и печатать на этом принтере. Таким посредником является «1С-Битрикс.Кассы»

Будет поддерживать два типа аппаратов: «Атол» и «Штрих-М». На данный момент все тесты происходят с аппаратами «Атол». Со «Штрих-М» пока есть технические задержки.
Чуть позже разницы не будет, клиент будет выбирать кассу, с которой привычнее работать.

Важно: Приложение работает при наличии активной лицензии «1С-Битрикс»!

Кроме того, к интернет-магазину можно подключить несколько касс, если заказов очень много. Возможно подключение разных юр. лиц, подключение к разным ОФД, поддерживаются все необходимые виды чеков: чек-возврат, чек-аванс, чек с учетом аванса.

Возврат к списку